Comment éviter d'oublier de facturer une intervention ?

Une intervention oubliée représente du travail effectué mais jamais facturé. Et le risque augmente rapidement lorsqu'un formateur intervient pour plusieurs organismes.

Pourquoi les oublis arrivent-ils ?

Le problème vient souvent de la séparation des outils. La session existe dans Google Calendar. Le tarif se trouve dans un contrat. Les factures sont créées ailleurs. Il faut alors reconstruire manuellement la liste des prestations réalisées à la fin du mois.

Donner un statut aux interventions

Une organisation simple consiste à faire évoluer chaque intervention :

Une session terminée mais non associée à une facture devient immédiatement identifiable.

Générer ses factures depuis les sessions

Une approche encore plus simple consiste à sélectionner directement les interventions terminées à facturer. Le client, la durée et la tarification sont déjà connus.

Learo utilise cette logique pour permettre de générer une facture à partir des sessions réalisées sur une période donnée. Cela réduit à la fois la saisie et le risque d'oubli.