Déposez un PDF Factur-X ou un XML : l'outil contrôle la structure, les champs obligatoires, la TVA et les montants, puis vous dit quoi corriger. Le fichier ne quitte jamais votre navigateur.
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PDF Factur-X ou XML (profil EN 16931) · 15 Mo maximum
Votre fichier est analysé dans votre navigateur. Il n'est ni envoyé ni enregistré.
Pour une validation complète, utilisez le validateur de votre plateforme agréée. Cet outil sert à corriger les erreurs courantes avant ce dernier passage.
| Erreur | Correction |
|---|---|
| Total TTC ≠ base HT + TVA | Recalculez les totaux depuis les lignes. Un arrondi par ligne puis un arrondi global suffit à créer un centime d'écart. |
| TVA catégorie S avec un taux de 0 % | Un taux nul n'est pas « standard » : utilisez la catégorie Z, E ou O selon le cas, avec le motif d'exonération quand il est exigé. |
| Exonération sans motif | Les catégories E, AE, K, G et O demandent un motif (texte ou code). Pour une franchise en base, citez l'article 293 B du CGI. |
| Virement sans IBAN | Quand le moyen de paiement est un virement (code 30 ou 58), le compte du bénéficiaire est obligatoire. |
| Balises dans le désordre | Le schéma XSD impose un ordre précis. Certaines plateformes rejettent un fichier dont les balises sont bien présentes mais mal ordonnées. |
| Profil déclaré ≠ profil réel | Le profil du XML et celui des métadonnées XMP du PDF doivent correspondre, et l'identifiant du profil doit être celui de la spécification. |
| Aucun XML dans le PDF | Un PDF exporté depuis un traitement de texte n'est pas un Factur-X : le XML doit être embarqué dans le fichier. |
Une facture Factur-X est un PDF lisible comme n'importe quel PDF, dans lequel est embarqué un fichier XML qui contient les mêmes données de façon structurée. C'est ce XML que lisent les logiciels et les plateformes : si une donnée y est fausse ou manquante, la facture peut être rejetée alors que le PDF paraît parfait. D'où l'intérêt de la contrôler avant l'envoi.
Comment vérifier et corriger une facture Factur-X
Les contrôles, les erreurs fréquentes et leurs corrections.
Facturation électronique et Factur-X
Ce que doit savoir un formateur indépendant.
Les informations à préparer pour une facture
Mentions obligatoires et données à rassembler.
Autres outils gratuits : modèle de facture, calculateur de TJM et convertisseur Excel vers Google Calendar.
C'est un outil qui lit une facture Factur-X (un PDF avec un fichier XML embarqué) et vérifie que sa structure et ses données respectent la spécification : XML présent, champs obligatoires, codes, TVA et totaux cohérents. Il sert à repérer les erreurs avant d'envoyer la facture à un client ou à une plateforme agréée.
Non. L'analyse se fait entièrement dans votre navigateur : le fichier n'est ni envoyé, ni enregistré, ni conservé.
Non, ce n'est pas une certification. Ce contrôleur vérifie les points les plus courants (structure, champs, codes, cohérence des montants) mais pas toutes les règles de la norme EN 16931 ni la conformité PDF/A-3 stricte. Avant de transmettre une facture, confirmez avec le validateur de votre plateforme agréée.
Les PDF Factur-X et les fichiers XML en syntaxe CII (CrossIndustryInvoice) au profil EN 16931. Les autres profils Factur-X (Minimum, Basic WL, Basic, Extended) sont reconnus mais non contrôlés en détail, et la syntaxe UBL n'est pas prise en charge.
Pas forcément. Un Factur-X ressemble à un PDF ordinaire, mais contient en plus un fichier XML embarqué. Si ce XML est absent, c'est un PDF classique : le contrôleur le signale.
Des totaux qui ne s'additionnent pas au centime près, une TVA mal catégorisée (taux nul en catégorie standard, exonération sans motif), un virement sans IBAN, des balises dans le mauvais ordre et un SIREN absent. Le tableau plus haut détaille chaque cas et sa correction.
Oui, l'écosystème Factur-X et les plateformes agréées proposent des outils de validation plus complets, qui appliquent l'ensemble des règles. Ce contrôleur gratuit sert à dégrossir et à corriger les erreurs courantes avant ce dernier passage.
Dans le cadre de la facturation électronique française, l'identification des entreprises par leur SIREN est attendue sur les factures. Son absence est signalée en avertissement, pas en erreur, car la norme européenne elle-même ne l'exige pas.