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Calculateur de TJM et de taux horaire pour formateur indépendant

Combien facturer pour atteindre le revenu que vous visez ? Renseignez votre objectif, vos charges, vos frais et le temps que vous ne facturez pas : le calculateur donne le TJM minimum, le TJM conseillé et le taux horaire correspondant.

Mis à jour le

Votre situation

Les valeurs pré-remplies sont des exemples : adaptez-les.

€ / mois

Ce qu'il vous reste à la fin du mois, après charges sociales et frais.

/ an

52 moins congés et jours fériés.

jours
%

Le reste : préparation, administratif, prospection, jours sans mission. Beaucoup de formateurs sont entre 40 et 60 %.

h
h

Tâches non facturées comprises.

%

Cotisations sociales (et impôt si vous le provisionnez). À vérifier avec votre comptable ou l'URSSAF.

Ces charges portent sur
€ / mois

Déplacements, matériel, logiciels, assurance, mutuelle pro…

%

Pour absorber les impayés et les mois creux (optionnel).

TJM minimum

355 €

Pour atteindre votre revenu net, sans marge

TJM conseillé

390 €

Avec 10 % de marge de sécurité

Taux horaire minimum

50,65 €

Pour 7 h facturées par jour

Taux horaire conseillé

55,71 €

À afficher sur vos devis

CA à atteindre / mois

3 397 €

CA à atteindre / an

40 769 €

Jours facturables / an

115

sur 230 jours travaillés

Et votre taux horaire réel ?

Avec préparation et administratif, vous facturez environ 43,8 % de votre temps de travail. Votre revenu net réel est d'environ 18,03 € par heure travaillée au TJM conseillé (16,30 € au TJM minimum), soit bien moins que le taux horaire affiché sur vos devis.

Simulez un autre TJM

390 €
170 €710 €

Revenu net estimé

2 765 € / mois

CA annuel estimé

44 850 €

265 € de plus par mois que votre objectif.

Résultats indicatifs, hors taxes, calculés avec les valeurs que vous saisissez. Ils ne constituent pas un conseil fiscal ou comptable : votre taux de charges réel dépend de votre statut, de vos revenus et de vos options (versement libératoire, ACRE, TVA…). Rien n'est enregistré ni envoyé.

Ce TJM, le tenez-vous vraiment ?

Avec Learo, suivez votre réalisé et votre prévisionnel à partir de votre planning.

Exemples de TJM selon le revenu visé

Hypothèses communes : 46 semaines de 5 jours, la moitié des jours facturés, 7 heures facturées par journée, charges de 22 % sur le chiffre d'affaires, 150 € de frais par mois et 10 % de marge de sécurité. Les valeurs changent dès que vous modifiez l'une d'elles dans le calculateur.

Net visé / moisCA annuelTJM minimumTJM conseilléTaux horaire conseillé
2 000 €33 077 €288 €316 €45,20 €
2 500 €40 769 €355 €390 €55,71 €
3 500 €56 154 €488 €537 €76,73 €
4 500 €71 538 €622 €684 €97,75 €

Comment le calcul est fait

1. Jours facturables = semaines travaillées × jours par semaine × part facturable.

2. Chiffre d'affaires nécessaire : en micro-entreprise, (revenu net annuel + frais) ÷ (1 − taux de charges) ; en régime réel, revenu net annuel ÷ (1 − taux de charges) + frais.

3. TJM minimum = chiffre d'affaires nécessaire ÷ jours facturables. Le TJM conseillé ajoute la marge de sécurité.

4. Taux horaire = TJM ÷ heures facturées par jour. Le taux « réel » rapporte votre net à toutes les heures travaillées, préparation et administratif compris.

Les termes à connaître

TJM (taux journalier moyen)
Le prix hors taxes d'une journée de formation facturée à un client.
Jours facturables
Les jours travaillés réellement facturés : on retire les congés, la préparation, l'administratif, la prospection et les périodes sans mission.
Chiffre d'affaires nécessaire
Le montant à facturer sur l'année pour qu'il vous reste le revenu net voulu, une fois les charges et les frais payés.
Taux horaire
Le TJM divisé par le nombre d'heures facturées sur une journée de référence (souvent 7 heures).
Marge de sécurité
Un pourcentage ajouté au TJM minimum pour absorber les impayés, les annulations et les mois creux.

Pour aller plus loin

Comment calculer son TJM de formateur

La méthode complète, avec des exemples chiffrés.

Tarif horaire ou journalier ?

Choisir son mode de tarification et le facturer sans erreur.

Anticiper ses revenus

Réalisé, prévisionnel et trésorerie d'un formateur indépendant.

Autres outils gratuits : modèle de facture et convertisseur Excel vers Google Calendar.

Questions fréquentes

Comment calcule-t-on son TJM quand on est formateur indépendant ?⌄

On part du revenu net souhaité, on y ajoute les frais et les charges pour obtenir le chiffre d'affaires nécessaire sur l'année, puis on le divise par le nombre de jours réellement facturés. C'est ce dernier chiffre qui change tout : tous les jours travaillés ne sont pas facturés, car il faut aussi préparer, gérer l'administratif et chercher des missions.

Pourquoi ne pas simplement diviser mon objectif par 20 jours par mois ?⌄

Parce que 20 jours de présence ne font pas 20 jours facturés. Congés, jours fériés, préparation, administratif, prospection et périodes creuses réduisent le nombre de jours vendus. Avec 46 semaines travaillées et la moitié des jours facturables, on est plutôt autour de 115 jours facturés par an, soit moins de 10 par mois.

Quelle différence entre calculer les charges sur le chiffre d'affaires ou sur le bénéfice ?⌄

En micro-entreprise, les cotisations sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé, et vos frais réels ne les réduisent pas. En régime réel ou en société, les charges portent sur le résultat, c'est-à-dire sur ce qui reste après déduction des frais. Le calculateur gère les deux cas.

Le résultat est-il hors taxes ?⌄

Oui. Le TJM et le taux horaire sont exprimés hors taxes. Si vous êtes assujetti à la TVA, elle s'ajoute sur la facture sans entrer dans votre revenu. Certaines formations professionnelles peuvent être exonérées de TVA sous conditions : voir les mentions de facture.

Quelle marge de sécurité prévoir ?⌄

Elle sert à absorber les impayés, les annulations et les mois sans mission. Une dizaine de pourcents est un ordre de grandeur courant, mais cela dépend de la régularité de votre activité. Le calculateur la rend optionnelle : mettez 0 pour voir le tarif strict.

Mon TJM calculé est supérieur à ce que pratiquent mes clients, que faire ?⌄

Trois leviers : augmenter la part de jours facturés (moins de temps perdu en préparation et en gestion), réduire les frais, ou revoir l'objectif de revenu. Le simulateur permet de tester l'effet d'un autre TJM sur votre revenu net.

Ce calculateur remplace-t-il un conseil comptable ?⌄

Non. Les résultats sont indicatifs et dépendent des valeurs saisies. Votre taux de charges réel varie selon votre statut, vos revenus et vos options fiscales : faites-le valider par un expert-comptable ou votre organisme de rattachement.

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