Le SaaS tout-en-un pour formateurs indépendants, vacataires et organismes de formation : planning, devis et facturation — sans l'Excel du dimanche soir.
Déjà utilisé par des formateurs en France · Données hébergées en Europe
Vos interventions sont entre Google Calendar, un Excel et des mails. Reconstruire votre semaine prend 30 minutes chaque lundi.
Planning : Excel, Google Calendar ou logiciel dédié ?Vous découvrez en fin de mois qu'une séance n'a pas été facturée. Vous ne savez même plus à quelle classe elle était liée.
Comment éviter d'oublier de facturer une interventionChaque facture vous prend 20 minutes — modèle Word, calcul TVA, export PDF, renommage de fichier, envoi par mail.
Les informations à préparer pour une facture conformeLearo résout ces trois problèmes en même temps.
Que vous soyez vacataire dans plusieurs établissements ou à la tête d'un organisme de formation, Learo s'adapte à votre réalité.
Vacataire
Vous intervenez dans plusieurs établissements, chacun avec ses horaires, ses tarifs et sa manière de se faire facturer.
Fin de mois : vous sélectionnez vos séances réalisées, la facture est prête.
Learo pour les vacatairesIndépendant
Vous gérez seul planning, devis, factures et relances, entre deux formations, sans équipe pour vous aider.
Organisme
Vous coordonnez des formateurs, des promotions et des clients, avec un planning à tenir et des factures à émettre.
Une promotion, ses modules, ses formateurs et sa facturation : tout au même endroit.
Learo pour les organismesVue semaine et mois, couleurs par module, drag & drop à venir. Naviguez entre vos périodes en un clic, filtrez par formateur ou par classe.
Sélectionnez vos sessions réalisées, ajoutez le destinataire, et le PDF est prêt. Aucun calcul manuel, aucun risque d'oubli.
N° FAC-2025-042
Émise le 15/05/2025
Gérez vos vacataires avec leurs tarifs horaires, leurs entités juridiques et leur statut. Visualisez l'activité de chacun.
Marie Leclerc
Marketing & Comm.
80 €/h
12 sessions
Thomas Bertin
Droit des affaires
95 €/h
8 sessions
Julie Morel
Gestion de projet
75 €/h
15 sessions
Paul Saunier
Communication orale
70 €/h
6 sessions
Organisez vos programmes, promotions, classes et modules dans une seule vue, du programme jusqu'aux modules. Cliquez sur un élément pour le modifier directement, sans changer de page.
Programme
BTS Communication
Marketing
12 hDroit des contrats
9 hGestion de projet
14 hExpression orale
6 hChaque facture peut être exportée en Factur-X (profil EN 16931), le format de la facturation électronique. La transmission directe à une plateforme agréée est en cours de test.
Facture générée
Envoyée à la plateforme
Acceptée par le client
Payée
Connexion plateforme agréée : en test
Les fonctionnalités qui font la différence au quotidien.
Export .ics compatible Google Calendar, Apple Calendar et Outlook. Vos sessions toujours à portée.
Créez des devis, envoyez-les, transformez-les en factures en un clic quand ils sont acceptés.
Hébergement en Europe, chiffrement SSL, sauvegardes automatiques. Vos données vous appartiennent.
Heures réalisées, revenus facturables, sessions à venir — une vue d'ensemble en temps réel.
Intervenez dans plusieurs structures ? Gérez tout depuis un seul outil avec une vue unifiée.
Gérez plusieurs entités de facturation (micro-entreprise, SARL…) avec leurs coordonnées bancaires.
Importez vos séances depuis un tableur : les colonnes sont reconnues et les erreurs signalées avant validation.
Rattachez fichiers ou liens (drive) à chaque module, pour retrouver vos supports au même endroit (comptes payants).
Déposez vos contrats et rattachez-les aux sessions concernées, pour les retrouver au moment de facturer.
Enregistrez vos lieux d'intervention une fois, puis réutilisez-les sur vos sessions.
Rappels pour envoyer vos factures et relancer les paiements en retard, que vous activez selon vos besoins.
Installez Learo sur votre téléphone comme une application. Interface disponible en français et en anglais.
Pas de formation, pas d'intégration complexe.
Prénom
Nom
Mot de passe
Démonstration animée de l'interface
Commencez gratuitement. Évoluez sans mauvaise surprise.
Les abonnements peuvent être annulés à tout moment. Prix HT.
Oui. Le plan gratuit est disponible sans aucune information de paiement. Vous pouvez l'utiliser indéfiniment dans les limites du plan.
Oui, sans condition ni frais de résiliation. Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période payée.
Absolument. Learo est conçu pour les formateurs indépendants, qu'ils soient micro-entrepreneurs, en portage salarial ou EURL. Vous pouvez configurer vos propres entités juridiques.
Vos données sont hébergées en Europe (Supabase EU), chiffrées en transit (SSL), et ne sont jamais partagées ni revendues. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Oui, avec le plan Organisation. Vous obtenez un code d'invitation unique à partager avec vos collaborateurs. Chaque membre a son propre accès.