Planning de formateur : Excel, Google Calendar ou logiciel dédié ?
27 septembre 2026
Il n'existe pas un unique moyen de gérer son planning de formation. Excel, Google Calendar et les logiciels spécialisés répondent simplement à des besoins différents.
Excel : flexible mais manuel
Un tableau Excel est extrêmement flexible. Dates, organismes, tarifs, lieux : chacun peut construire exactement les colonnes dont il a besoin.
Cette liberté a néanmoins une contrepartie : beaucoup d'opérations restent manuelles. Modifier une session ne met pas automatiquement à jour son calendrier ou sa future facturation.
Google Calendar : excellent pour consulter son emploi du temps
Un calendrier est particulièrement efficace pour répondre à une question : « Qu'est-ce que j'ai prévu aujourd'hui ? »
Il l'est moins lorsqu'il faut déterminer combien d'heures ont été réalisées pour un organisme ou quelles interventions n'ont pas encore été facturées.
Un logiciel dédié : relier les informations
L'intérêt d'un logiciel de gestion n'est donc pas simplement d'afficher un autre calendrier. Il permet de relier une session à son client, son tarif, son statut et sa facturation.
La meilleure organisation peut d'ailleurs combiner les deux approches : un logiciel de gestion comme source principale, synchronisé vers Google Calendar ou Apple Calendar.
Learo permet précisément de synchroniser son planning avec un calendrier externe afin de conserver son agenda habituel sans effectuer de double saisie.