Comment importer un planning Excel dans Google Calendar ?

Recevoir son planning sous forme de fichier Excel est encore très fréquent. Le problème apparaît lorsqu'il faut ensuite recopier manuellement chaque intervention dans son calendrier. Il existe heureusement une méthode plus rapide.

Les informations nécessaires

Pour créer correctement les événements, le fichier doit permettre d'identifier au minimum :

• le nom de l'intervention ;
• sa date ;
• son heure de début ;
• son heure de fin.

Des informations supplémentaires peuvent également être ajoutées : lieu, description, organisme ou module.

Convertir le fichier

Google Calendar permet d'importer des événements structurés, mais un fichier Excel brut n'est pas directement adapté à cet usage. Il faut donc convertir les lignes du planning vers un format calendrier compatible.

Learo propose pour cela un convertisseur Excel vers Google Calendar gratuit, utilisable directement depuis le navigateur. Aucun compte Learo n'est nécessaire pour utiliser l'outil.

Et lorsque le planning évolue régulièrement ?

L'import ponctuel est particulièrement pratique pour un planning déjà établi. Lorsque les sessions changent fréquemment, une synchronisation devient cependant plus intéressante qu'un nouvel import à chaque modification.

Learo permet ainsi également de s'abonner à son planning afin que les changements apparaissent automatiquement dans son calendrier.